Vacances et évènement spéciaux

Rédigé par Connexium
Mis-à-jour il y a 1 an

La définition de règles d'appel et de messages spéciaux lorsqu'une entreprise est fermée pour un jour férié peut être bénéfique pour plusieurs raisons.

Premièrement, cela permet de s'assurer que les clients ne sont pas laissés sans assistance pendant ces périodes. Par exemple, lorsqu'un client appelle pendant un jour férié, il peut être dirigé vers un message automatisé qui l'informe de la fermeture de l'entreprise et lui fournit d'autres coordonnées ou une option de rappel. Cela peut contribuer à réduire la frustration du client et à améliorer l'expérience globale du client.

Deuxièmement, cela peut contribuer à accroître l'efficacité et la productivité de l'entreprise. En définissant des règles d'appel et des messages spéciaux pour les jours fériés, les entreprises peuvent s'assurer que les appels ne sont pas acheminés vers des employés qui ne sont pas disponibles pour les prendre. Cela permet de réduire le nombre d'appels manqués et de s'assurer que les clients sont dirigés vers le bon interlocuteur.

En outre, l'établissement de règles d'appel et de messages spéciaux pour les jours fériés peut être un moyen efficace pour une entreprise de gérer son volume d'appels. Cela peut aider l'entreprise à ne pas surcharger le centre d'appels pendant les vacances, lorsque le trafic est élevé.

Enfin, l'établissement d'un horaire d'ouverture et d'un horaire de vacances peut également être utile à des fins de suivi. Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent surveiller le nombre d'appels reçus à des heures spécifiques ou pendant les vacances, ce qui peut être utile pour identifier des modèles de comportement des clients et pour prendre des décisions fondées sur des données concernant le personnel et les ressources.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont la définition de règles d'appel et de messages spéciaux lorsque votre entreprise est fermée pour un jour férié peut profiter à votre organisation, n'hésitez pas à contacter notre équipe. Nous serons heureux de discuter plus en détail de cette fonctionnalité et de vous aider à la configurer sur votre système téléphonique.

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